Definieer het resultaat zonder belofte
Omschrijf welke processen moeten worden ondersteund en welke achterstand aandacht vraagt. Een aantal vervulde vacatures is niet vooraf gegarandeerd; afspraken over aanpak en voortgang zijn wel concreet te maken.
Leg rollen en toegang vast
Bepaal wie intake, sourcing, gesprekken en terugkoppeling uitvoert. Bespreek welke systeemtoegang noodzakelijk is en wie beslissingen over kandidaten neemt. Deel alleen gegevens die nodig zijn voor de afgesproken opdracht.
Plan afronding en overdracht
Spreek af waar procesinformatie wordt bijgehouden en wie lopende zaken overneemt. Neem overdracht op in de planning, zodat kennis niet alleen bij de tijdelijke recruiter blijft.